Introduction

La présente déclaration définit les actions menées par Nuvias Group Limited pour saisir tous les risques potentiels d'esclavage moderne dans le cadre de son activité et pour mettre en place des mesures visant à empêcher toute forme d'esclavage ou de trafic des personnes en son sein et dans ses chaînes d'approvisionnement. La présente déclaration est liée aux actions et activités menées au cours de l'année fiscale courant du 1er avril 2019 au 31 mars 2020. L'organisation reconnaît sa responsabilité, en tant qu'acteur de la distribution IT, d'adopter une approche solide en matière d'esclavage moderne et de trafic des personnes. L'organisation s'engage résolument à empêcher tout esclavage et trafic des personnes dans toutes ses activités d'entreprise et à assurer que ses chaînes d'approvisionnement sont exemptes d'esclavage et de trafic des personnes.

Structure organisationnelle et chaînes d'approvisionnement

La présente déclaration couvre les activités de Nuvias :

Nuvias est un distributeur à l'échelle EMEA de solutions de sécurité IT adaptables et flexibles, qui fournit des services et des solutions pour donner les moyens à la communauté des fournisseurs et au channel de proposer une valeur commerciale exceptionnelle aux clients, définissant ainsi une nouvelle norme de réussite. La chaîne d'approvisionnement centrale de Nuvias doit être constituée d'une seule entité dédiée aux achats sur l'ensemble du Groupe. L'organisation opère actuellement dans les pays suivants : Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA). Nuvias dispose de nombreux bureaux dans la zone EMEA qui permettent d'étendre et de développer la distribution dans tous les pays. La structure de notre Groupe est actuellement répartie sur 4 centres régionaux qui assurent l'assistance dans les pays de chaque région :

  • Nord (avec le Royaume-Uni, l'Irlande, les pays scandinaves et le Benelux) Sud (avec la France, l'Italie, l'Espagne et la Méditerranée)
  • Central (avec l'Allemagne, la Pologne, la Suisse, l'Autriche, la Hongrie et la Roumanie) Moyen-Orient Afrique (avec Dubaï, l'Arabie Saoudite).

Nuvias attend de la part de tous ses fournisseurs le respect des normes les plus strictes et a mis en œuvre différentes mesures pour limiter les risques de présence d'esclavage ou de trafic des personnes dans ses chaînes d'approvisionnement ou dans tout les aspects de son activité. Nuvias a mis en place un nouveau règlement contre l'esclavage et le trafic des personnes pour illustrer son engagement à agir de façon éthique et en toute intégrité dans toutes ses relations commerciales. Cela comprend la mise en œuvre et en pratique de systèmes et de contrôles efficaces afin de réduire au minimum le potentiel d'esclavage et de trafic des personnes survenant au sein de son activité ou dans ses chaînes d'approvisionnement. Nuvias a également actualisé son règlement en matière de lancement d'alerte afin d'assurer que chaque employé puisse soulever ses préoccupations sur de possibles mauvaises pratiques ou actes répréhensibles, notamment dans les domaines de l'esclavage et du trafic des personnes. Nuvias reconnaît l'importance de donner aux employés les moyens de s'exprimer s'ils soupçonnent l'existence d'une mauvaise pratique. Nuvias continuera à examiner les deux règlements et les mettra à jour, le cas échéant. Nuvias applique une méthodologie reposant sur le pays d'implantation d'un fournisseur et de sa catégorie : les fournisseurs présentant le plus fort risque sur l'ensemble du groupe Nuvias ont été identifiés et seront soumis (s'ils ne le sont pas déjà) à des évaluations ultérieures. Les résultats de cette procédure d'évaluation des risques serviront d'informations pour développer les futurs plans de gestion des risques chez Nuvias. De plus, dans le cadre de son initiative pour identifier et limiter les risques liés à l'esclavage et au trafic des personnes, Nuvias continuera de suivre ses processus et procédures avant et après contrat avec les objectifs suivants :

  • identifier et évaluer les zones à risque potentiel parmi ses chaînes d'approvisionnement ; éliminer le risque de présence d'esclavage et de trafic des personnes dans ses chaînes d'approvisionnement et surveiller les zones à risque dans ses chaînes d'approvisionnement.
  • Nuvias poursuit son engagement envers le renforcement de ses pratiques dans ce domaine et continuera à développer de nouvelles mesures, notamment par la formation du personnel, pour réduire encore davantage tout risque de présence d'esclavage et de trafic de personnes dans ses propres activités et dans l'ensemble de ses chaînes d'approvisionnement.
  • Nuvias pratique une politique de tolérance zéro en matière d'esclavage et de trafic des personnes dans l'ensemble de ses activités d'entreprise. Nuvias s'engage à empêcher toute forme d'esclavage et de trafic des personnes. L'entreprise ne tolèrera et ne cautionnera aucune situation de ce genre dans une partie de son activité ou ses chaînes d'approvisionnement.

La présence déclaration est faite en vertu de l'alinéa 54(1) de la loi et constitue la déclaration de Nuvias en matière d'esclavage et de trafic des personnes pour l'année fiscale se terminant le 31 mars 2020.

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