1. INTRODUCTION ET CONDITIONS GÉNÉRALES La société Nuvias Group Limited (« Nous ») s'engage à protéger et à respecter vos données à caractère personnel et votre vie privée. Le présent règlement relatif à la confidentialité des données et aux cookies concerne l'usage que nous faisons de toutes les données à caractère personnel que nous sommes amenés à recueillir auprès de vous dans le cadre de l'un de nos services. À chaque fois que vous fournissez ce type d'informations, nous sommes légalement contraints de les utiliser conformément à toutes les lois applicables dans le domaine de la protection des données personnelles, notamment la loi britannique Data Protection Act de 1998 (DPA) et le règlement général sur la protection des données de 2016 (RGPD). 2. QUI NOUS SOMMES ET COMMENT NOUS CONTACTER 2.1 Dans le cadre de la loi britannique DPA et du RGPD, le contrôleur de données est Nuvias Group Limited, société immatriculée au Royaume-Uni sous le numéro 09773963. Si vous souhaitez demander plus de renseignements sur notre règlement concernant la vie privée ou sur la protection des données, veuillez nous contacter à l'aide des coordonnées fournies ci-dessous : FAO : Privacy Officer Unité 1, Genesis Business Park Albert Drive Woking Surrey GU21 5RW, Royaume-Uni E-mail : privacyofficer@nuvias.com 3. VOS DROITS 3.1 Dans le cadre du RGPD, vous disposez des droits suivants : 3.1.1 Le droit à l'information – Nous avons l'obligation de tenir cet avis sur la confidentialité des données à votre disposition précisant en toute transparence la façon dont nous traitons vos données. 3.1.2 Le droit d'accès  – Vous avez le droit de connaître les données que nous détenons vous concernant et à quelles fins. 3.1.3 Le droit de rectification – Nous sommes tenus de corriger ou de mettre à jour vos données. 3.1.4 Le droit à l'oubli – Ceci est également appelé le droit à l'effacement. 3.1.5 Le droit de restreindre le traitement – Vous pouvez « bloquer » ou empêcher le traitement que nous effectuons sur vos données à caractère personnel. 3.1.6 Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de récupérer et de réutiliser les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. 3.1.7 Le droit de refus – Vous pouvez refuser que nous traitions vos données à des fins de marketing direct ou de profilage. 3.1.8 Droits liés à la prise de décision automatique et au profilage – Nous n'utilisons pas de traitement ou de prise de décision automatique. 4. LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS SUR VOUS 4.1 Nous traitons des données à caractère personnel et sensible (spécial). Les données à caractère personnel que nous traitons peuvent inclure votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail. Elles peuvent également inclure votre adresse IP et des cookies (site Web). Dans certains cas (p. ex. quand nous recrutons du personnel), nous pouvons être amenés à traiter des données à caractère sensible (spécial), comme celles liées à votre santé, origine ethnique et des données biométriques (p. ex. les passeports à des fins d'identification et de vérification comme le stipule la loi). 4.2 Nos méthodes pour les recueillir sont : 4.2.1 Par le biais de notre site Web 4.2.2 Par le recours à nos services 4.2.3 Par communications 4.2.4 Par réseautage 4.2.5 Par le recours à des prestataires de services 5. COMMENT VOS DONNÉES SERONT UTILISÉES 5.1 Nous utilisons les informations que nous détenons sur vous pour : 5.1.1 nous assurer de vous présenter le contenu de notre site de la manière la plus efficace possible sur vos appareils ; 5.1.2 vous fournir les informations, produits ou services que vous nous avez demandés ou que nous estimons pouvoir vous intéresser, lorsque vous avez consenti à être contacté(e) à cette fin ou par intérêts légitimes* ; 5.1.3 tenir nos obligations liées aux contrats que vous avez établis avec nous ; 5.1.4 vous permettre de bénéficier des fonctionnalités interactives de nos services quand vous choisissez de le faire, p. ex. en posant une question par l'intermédiaire de notre site Web ; 5.1.5 effectuer la maintenance nécessaire de notre infrastructure et 5.1.6 vous aviser des modifications de nos services. 5.2 Nous utilisons également les réseaux sociaux et pouvons souhaiter traiter des commentaires que vous avez rendus publics. 6. INTÉRÊT LÉGITIME ET MARKETING 6.1 Si nous agissons selon des intérêts légitimes, nous enregistrerons notre décision et la méthode suivie pour parvenir à cette décision. Vous pouvez demander ces informations à tout moment. 6.2 Si vous faites partie de nos clients ou contacts existants, nous vous contacterons par courrier postal ou électronique (e-mail) uniquement avec des informations concernant les services ou articles du portefeuille du Groupe Nuvias. Si vous êtes un nouveau client et dans le cas où vous avez autorisé certaines tierces parties à utiliser vos données, nous (ou elles) vous contacterons (contacteront) par voie postale ou électronique, uniquement si vous l'avez consenti. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir ce type de communication en nous contactant. 7. TIERCES PARTIES 7.1 Nous conserverons vos informations au sein du Groupe Nuvias, sauf si leur divulgation est exigée ou permise par la loi ou si nous recourons à un prestataire de services tiers (traitement des données) pour vous fournir nos services ou les soutenir. Nous avons mis en place des contrats avec les organismes de traitement de nos données. Cela signifie que ces tiers intervenants ne peuvent rien faire avec vos données personnelles en dehors de ce que nous leur avons demandé. Ils n'échangeront pas vos données à caractère personnel avec une autre organisation que nous. Ils les garderont en sécurité et les conserveront pendant la durée que nous leur avons stipulée. 7.2 Veuillez consulter ci-dessous la liste des services pour lesquels nous recourons à des prestataires de traitement de données tiers, précisant les catégories des destinataires des données à caractère personnel. PRESTATION DE SERVICES Prestataire IT – Service Cloud – Support IT Prestataire d'e-mail Service de destruction sécurisée des documents Service de prestation marketing Systèmes RH et prestataires des avantages sociaux aux employés Installation de stockage Service de nettoyage (bureaux) Organismes légaux et gouvernementaux Sociétés financières et d'assurance 8. CONSERVATION DES DONNÉES Nos règles de conservation des données sont régies par la loi DPA et le RGPD. Elles sont disponibles à la consultation par demande écrite déposée aux coordonnées détaillées dans ce règlement. 9. SUPPRESSION DES DONNÉES Dans le cadre du RGPD, vous avez le droit à l'oubli dans certaines circonstances spécifiques. Une demande de suppression de vos données à caractère personnel sera étudiée au cas par cas et devra être déposée par écrit aux coordonnées détaillées dans le présent règlement. 10. RECTIFICATION DES DONNÉES Nous corrigerons ou mettrons à jour vos données immédiatement, sous réserve que vous en fassiez la demande par écrit aux coordonnées détaillées dans le présent règlement, en spécifiant clairement les données inexactes ou obsolètes. 11. VÉRIFICATION DES DONNÉES 11.1 Nous nous efforçons d'être aussi ouverts que possible concernant l'accès des individus à leurs données à caractère personnel. Les personnes peuvent savoir si nous détenons des données personnelles les concernant en effectuant une demande d'accès dans le cadre de la loi britannique DPA et du droit d'accès du RGPD. Ces demandes doivent être déposées par écrit aux coordonnées détaillées dans ce règlement. Si nous détenons des informations personnelles vous concernant, nous répondrons par écrit à votre demande sous un mois calendaire (si la demande a été déposée conformément à ce règlement). 11.2 Les informations que nous vous fournirons : 11.2.1 confirmeront le traitement de vos données ; 11.2.2 vérifieront le caractère légal et les fins de ce traitement ; 11.2.3 confirmeront les types de données à caractère personnel traitées ; 11.2.4 confirmeront le type de destinataire auquel les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées et 11.2.5 vous donneront un exemplaire de ces données dans un format lisible. 11.3 Veuillez noter que vous devrez prouver votre identité afin de pouvoir avoir accès à vos données. 11.4 Si nous ne détenons aucune information vous concernant, nous vous confirmerons cela par écrit le plus rapidement possible. 12. MODIFICATIONS Nous soumettons notre avis sur la confidentialité des données à des mises à jour régulières et vous devez revenir régulièrement le consulter pour en connaître les modifications. Nous pouvons être amenés à vous présenter cet avis de temps en temps pour nous assurer que vous en ayez connaissance. 13. PLAINTES Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées détaillées précédemment. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL.

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